広島叡智学園 中学校・高等学校 様

高校から留学生を受け入れる想定で進められていますが、今はまだ中学までで留学生の受け入れは始まっていません。
中学生でも、北海道から沖縄まで全国から生徒を受け入れているので各地に保護者がいます。

今年で３年目で４月から最初の高校生が誕生することになります。

手探りで PTA 組織を作っているので、こうしなきゃいけないっていう枠組みはまだ全くないです。
どうしていこうかっていう試行段階にある感じです。

４月から高校もはじまるので、中学と高校で６学年一緒にPTA組織として運営しようとしています。

全国に保護者がおられるので、ITツールを使わないと集約は無理だろうと。
でも、私一人ではちょっと無理なのでITサポートチームっていうのを立ち上げさせてもらって、協力していただいているっていう形ですね。

そうですね。
実は、執行部の「会長」「副会長」「監査」 という役以外は、今年から置いていなくて、それ以外はチームという形でPTAを組織していこうとしています。
必要な時に集まってもらったり得意な分野でチームを作ってやっていこうというのを今年からやり始めています。

本当のエンジニアは２人です。
他にはパソコンにある程度詳しいとか、ツールが使えるとか、Googleフォームが使えるということでも結構サポートに貢献できるので。

わかりました。（笑）
細かい要望はいろいろ出させてもらってますけど、たぶん今日も出てくるのではないかなと思います。

課題はやっぱり全国に保護者さんがおられて、そう簡単に学校に集まれないということがあります。
それにコロナもあって、総会などの資料共有なんかも遠方に配布するというのが非常に難しくなっています。

そのため、何かツールを導入しないといけないということで、昨年から評価を開始しました。
費用と機能面からマイリーを導入してやってみようと始めました。

「PTA　ツール」で検索して、片っ端から見ていった感じです。
SlackやBAND、KintoneのGaroonなども見てみたのですが、１００人くらいで制限がかかるものが多いです。

Slackは一般的な保護者の方々が使うにはちょっと難しいかなという印象で、スマホに設定して、パソコンに設定してとなかなか難しそうで多くの保護者のサポートをすることはできないかもなと思いました。

本当に、パソコンがあまりわからない人でも導入できそうというのがマイリーかなと思って皆さんにご意見を頂きました。

Facebookのグループを使うことも考えましたが。。。
Facebook上には個人のプライベート情報が上がっているので、PTAのグループから容易に個人のページへ辿り着いてしまうので、見られたくない方もいるだろうと。

マイリーなら学校やPTAの関係がマイリーの中だけで完結するというのも選んだ理由かなと思います。

私ばっかり話してますが（笑）
「グループ専用チャット部屋」機能が当初はなかったので、毎日のように保護者が登録される都度、私が保護者チャットへ追加する操作をしていました。
当初は、これがとても大変でした。

今は「グループ専用チャット部屋」機能ができているのでチャット部屋への登録作業は楽になりました。

ただ、「グループ専用チャット部屋」では、１グループについて一つしか作れないので、内容によってチャット部屋を分けたいなという時には困ります。
保護者グループはそれほど使われていないので、今すぐ必要というわけではないのですが、１グループで複数のグループ専用チャット部屋が作れると管理する方が楽かなと思います。

ナレッジ（knowledge：知識や情報、知見）としてチャットルームに書いたことを、新しい役員さんが来た時に「ここを見てください」と言いやすいので、チャットルームって重要だなと思っています。

LINE にしなかった理由は、 LINE のチャットグループは後からグループに入った人が以前の履歴を見ることができなくて、そうすると今までの役員さんがどういう経緯でやっていたのかというものが見てもらえない。それがLINEに踏み切れなかったところです。

今は、ZoomのアカウントをPTAとして一つ契約して使っているんですけど、「予約ちゃん」をうまく使って運用をしようとしています。

まだほとんど使われていないですね。
執行部会やITサポートチーム内で使ったりはしています。

ある程度達成できているのではないかと思います。

まず、お知らせですね。
マイリー導入前は、PTAからのお知らせを発行する際に、学校に依頼して、学校経由でメールで送っていました。
今はマイリーを使って、PTAからのお知らせもPTA内で発行できるようになっています。
お知らせの既読率もかなり高いです。

チャットルームもいろいろと使えています。
生徒の帰省時の乗り合わせ調整でもチャットルームを活用しています。

PTA経由の配布物は、もう何もやっていません。
金額がいくらかというのは、学校に会計をお願いしている都合上わからないのですが、紙代や郵送の切手代などはだいぶ削減できているかと思います。

さっき中谷さんが言っていた、「乗合調整部屋」というチャット部屋について補足します。

島に学校があって、島に着いてからの交通の便が良くないという事情があります。
そのため、保護者の方々が車をフェリー経由で乗り入れるのですが、乗合調整することによって、島へ乗り入れる車の台数を抑制することができます。

具体的な統計はとっていないのですが、島へ乗り入れる車が減る効果は出ているのかなと思います。
地球に優しいエコな活動にもつながっているかと思います。

まだ学校ができたばかりで、各学年４０人の３学年で１２０名ですが、今後生徒数がどんどん増えて最終的には３００名くらいになります。
そうなった際に各保護者が各々で島に車を乗り入れたりすると、本土側の港からクレームに繋がる恐れがあります。

先日もクレームがあった様なので、そう言ったことを防ぐためにもマイリーのチャット機能で「乗合調整部屋」を使って、各保護者が相談し合って子供の送り迎えをすることが全校に広がれば多大なる効果を発揮すると思います。

フェリー代も結構高くて、普通車で往復すると４０００円くらいかかります。 乗合をすれば、保護者の金銭面での負担も減らすことができます。

以前は、PTAからのお知らせを学校経由でメール配信していました。
マイリーを使ってPTAから直接送信できるので、だいぶ時短になっているかなと思います。

PTA内だけのものはそのままですね。
特に確認作業というのはないと思います。

他には、学校側とPTAで会議をした際の議事録を作って、学校側に確認してもらった後に保護者にも共有するようにしました。

議事録を公開することによって、学校への各保護者からの個別の問い合わせが減ったことで、学校側の先生方の負担は減っていると思います。
それまでは、各保護者からの個別の問い合わせが多くて学校側でも本当に困っていたそうです。

そうですね（笑）
まだ学校側ではデジタル化に消極的なところがあるので、時間をかけて引き込んでいくつもりです。

そうですね、執行部に対する信頼は高まってきたんじゃないかなと思っています。（笑）
保護者のみなさんが協力的になってくれているなと感じます。

どんな活動をするにしても、「こういうことやろうと思うのですがどうですか？」と、まずはマイリーからアンケートを送って意見を聞くようにし始めたので、非常に好意的に意見をいただける様になってきています。

以前は、執行部側で決めてしまっていたのを全部アンケート方式に変えています。執行部の負荷は少し高まっていますが。

目安箱というのも作っています。
チャットルームだと発言しづらい、でも意見も言いたいという意見があって、一旦はGoogleフォームで作りました。
目安箱のようなことができる機能がマイリーにもあると、全てマイリーで完結するなと思います。

それだと気づいてもらえない人が多い様です。
「管理者への問い合わせ」を見つけて問い合わせしてくれた方が２名くらいおられました。
探せる人は探せるんだと思いますが、目立つ位置にあれば使いやすくなると思います。

先生から、これをマイリーで送っておいてくれませんか？というような依頼が来るようになりました。
それなら学校でもマイリー使ってよと思いますけどね（笑）
でもマイリーの存在は認識し始めていると思います。

新しい執行部メンバーには、新しい年度の執行部チャット部屋を使ってもらいつつ、前年度の執行部チャット部屋にも入ってもらって、前任者がどうやっていたか見てもらえれば引き継ぎになるかなと考えています。

対面で会って引き継ぎというのは、難しいと思うしZoomで話して引き継ぐかといってもそこまで引き継ぐ内容があるかまだわからないので。

ようやくこの３年間で形になってきたので、引き継ぎ資料みたいなものはまだありません。

私は数少ないエンジニアの一人なのですが、チャットの返信まわりがもっと使いやすくできるのではと思っています。
あと、メンションという言葉がエンジニアはわかるのですが、一般の保護者の方に伝わるのかなとか。

あと、チャットでファイルをポンと置ければ良いと思います。

チャットのリプライ時に、自分のリプライは自分の名前が表示されないので、表示してもらえた方が良いです。
前のメッセージから続いているように見えるので。

チャットメッセージの検索ってできますか？
中谷さんがおっしゃっていたチャット部屋履歴で引き継ぎ資料にするというのであれば、検索できた方が良いかなと思いまして。

学校IDと合言葉を入力することでプロフィール登録しているところを、URLリンクやQRコードにできれば登録が楽になるのでは？
ユーザー登録する手順が少ない方が良いのかなと思います。

プロフィール名に、学校IDを入力している人がいて、ずっとそのままになっているので悩ましいです。

パソコンでマイリーを見ていると画面いっぱいに開いてる際に、チャット部屋のメッセージが左右に別れて表示され見づらいです。

PTA会費の集金は学校の諸費と一緒に学校へ委託して行っています。
遠方の保護者も多いのでそうしてます。

学校にやってもらうのが良いのかどうかという議論も昨年すごくしていたのですが。。。
まだPTAで手が回らないので、ひとまず学校への委託作業ということでやっていただいている形です。

あと、新入生が入ってきた時に、みなさんドンドンとプロフィールを登録して頂くんですけども、登録された際に通知が欲しいなと思っています。

ほんとにちゃんとグループ設定などが行われているかどうか心配なので、マメに登録状況を確認していたのですが、ずっと見ているわけにもいかないので、メールなどで通知してもらえると助かります。

例えば、執行部グループなどに間違えて登録されてしまうと、それは訂正しないといけないので通知があるといいなと思います。

また、退会しましたというのも通知があるといいなと思います。
マイリーから退会した人は別の連絡手段を取らないといけないなど、頭の片隅にでも入れておきたいところです。

通知だと、通知を見逃すとわからなくなりますよね？
PCやスマホなど複数の端末を使うので通知だと見逃す可能性が高いです。
プロフィールの追加と削除だけでもメールで知らせてもらえると良いのですが。

ちょっとよろしいでしょうか。
私は、１年生の保護者で昨年の登録時にトラブルがあって、通知は来るけど保護者のチャット部屋に入れてなくて、問い合わせたりしていたら、この人詳しいに違いないということでITサポートチームに入れられたのですが（笑）

保護者の中でグループ専用チャットに入れていない人や、間違えてグループから抜けてしまっている人などがいました。
中谷さんがいつもそういったところのケアをしているのですが、中谷さんの負担を減らしてあげられればなと思います。

また新入生が入ってくるので、その辺りは大事な機能になるかと思いますので、よろしくお願いしたいと思います。

あと、クラスごとのチャット部屋もあります。
私のクラスは全然誰も発言しないので見ていないのかなと思っていたのですが、年末に学生が遊びにでた際に戻ってこなくて行方不明になったのではという騒ぎがありました。

それでクラスのチャット部屋が盛り上がったことがありました。
みんな見ていないのかなと思ったら、ちゃんと見ているのがわかりました。
その時は助かったといいますかクラスみんなで心配していたのですが、いざという時の為にも適切なグループ設定ができていることや、グループ専用チャット部屋に適切に入っていることが大事になると思います。

それまでは、ユーザーリストの出力をして、どのグループに所属していない人がいないかなどをチェックする様にします。

チャットリプライの時に、リプライ表示がテキスト入力欄に被って表示されるのですが、これはなんとかならないでしょうか？

入力欄に被って長い時間表示されるので、テキスト入力がすぐにできないです。

あと、スマホとパソコンの両方を使っていますが
片方をしばらく使っていて、もう片方にログインした際に、これまで既読になっていた投稿が未読になって表示されます。

一件ずつ既読にしていくのが大変なので、一括で既読にしたりできないでしょうか？

以前、要望していたと思うのですが。。。
安否確認のコメントを公開できるようにするというのもお願いしたいです。

以前の安否確認の際に、みなさん良いコメントをたくさん頂いたので保護者でコメント内容をオープンにして共有できたらなと思っています。

地震が発生した際に安否確認を送るようにしていて、みなさんコメントをつけて回答してくれます。

全国に保護者がいるので、地震がどこかで発生するたびに安否確認を送っているんですけどすごい温かいお言葉をコメントで頂くのですが、私や管理者だけが見るよりもみなさんで共有したいと思っています。